Umre için temel evraklar; dönüş tarihinden itibaren en az 6 ay geçerli e-pasaport, son 6 ay içinde çekilmiş biyometrik fotoğraf (basılı ve dijital) ve varıştan en az 10 gün önce yapılmış menenjok (ACYW) aşısını gösteren aşı kartıdır. Çocuklar için gerekirse ebeveyn muvafakatnamesi, kronik hastalığı olanlar için sağlık raporu ve ilaç listesi eklenir. En sık hatalar pasaport süresini yanlış hesaplamak, eski fotoğraf kullanmak ve aşıyı geç yaptırmaktır.
Umre için gerekli evraklar kısa bir listedir: geçerli bir e-pasaport, biyometrik fotoğraf, menenjok aşı kartı ve kişisel durumunuza göre birkaç ek belge. Sorun genellikle listenin kendisinde değil ayrıntılarda çıkar; süresi yanlış hesaplanan bir pasaport ya da altı aydan eski bir fotoğraf başvuruyu günlerce geciktirebilir. Bu yazı evrak hazırlarken kullanabileceğiniz bir kontrol listesine ve sık yapılan hatalara odaklanır; belgelerin genel tanımları için umre için gerekli evraklar sayfamıza bakabilirsiniz.
Umre Evrak Kontrol Listesi
Aşağıdaki liste, acenteyle yapılan standart bir umre başvurusunda hazırlamanız gereken belgeleri ve her birinde kontrol etmeniz gereken noktayı özetler. Acenteniz dönem veya kişisel durumunuza göre ek belge isteyebilir:
- Pasaport: Çipli (e-pasaport), dönüş tarihinden itibaren en az 6 ay geçerli, yıpranmamış ve boş sayfası olan
- Biyometrik fotoğraf: Son 6 ay içinde beyaz fonda çekilmiş; basılı kopya ve dijital dosya birlikte
- Aşı kartı: Menenjok (ACYW) aşısının adını, tarihini ve onayını gösteren uluslararası aşı kartı
- Kimlik bilgileri: T.C. kimlik kartının ön ve arka yüzü (acente istediğinde)
- Aile belgeleri: Aynı odada kalacak eşler veya aile olarak kaydolanlar için evlilik cüzdanı ya da nüfus kayıt örneği (istendiğinde)
- Çocuk belgeleri: 18 yaş altı için çocuğun kendi pasaportu ve gerekiyorsa noter onaylı muvafakatname
- Sağlık belgeleri: Kronik hastalığı olanlar için güncel sağlık raporu ve düzenli kullanılan ilaçların listesi
- Seyahat belgeleri: Vize belgesi, uçuş bilgileri, sigorta bilgisi ve acentenin acil durum numaraları
Vize belgesi, Nusuk umre izni ve sigorta bilgisi başvurudan sonra acente tarafından size iletilir; bunları yolculuk dosyanıza sonradan eklersiniz. İlk başvuruda sizden beklenen, listenin ilk yedi maddesini eksiksiz ve güncel hâlde hazırlamaktır.
Pasaportta En Sık Yapılan Hatalar
Pasaport hatalarının başında süre hesabı gelir. 6 aylık geçerlilik bugünden değil, umreden dönüş tarihinizden itibaren hesaplanmalıdır; örneğin 20 Mart'ta dönecekseniz pasaportunuzun en az 20 Eylül'e kadar geçerli olması gerekir. Başvuru ile seyahat arasında birkaç ay varsa bu fark kolayca gözden kaçar.
İkinci sık hata eski tip (çipsiz) pasaportla başvurmaktır; Dışişleri Bakanlığı, Suudi Arabistan vize başvurularının yeni tip e-pasaportla yapılması gerektiğini belirtiyor. Yıpranmış, ıslanmış veya sayfaları zarar görmüş pasaportlar da sorun çıkarabilir. Evlilik gibi nedenlerle kimlik kartınızdaki soyadı pasaporttakinden farklıysa, başvuruda pasaport bilgileri esas alındığı için durumu acentenize önceden bildirin. Yenileme gerekiyorsa pasaport yenileme ve umre yazımızdaki adımlarla bunu başvurudan önce tamamlayın.
Fotoğrafta Sık Yapılan Hatalar
Fotoğraf hatalarının çoğu, eski bir vesikalığın yeniden kullanılmasından kaynaklanır. Suudi Arabistan'ın resmi e-vize sitesindeki fotoğraf kurallarına göre fotoğraf altı aydan eski olmamalı, beyaz ve desensiz bir fonda, yüzde ve fonda gölge olmadan çekilmelidir. Pasaport için birkaç yıl önce çekilen fotoğraf bu şartı karşılamaz.
Dijital dosyada da hata sık görülür: aynı kurallarda dijital fotoğraf için 200×200 piksel boyut ve 5–100 KB dosya büyüklüğü belirtilir. Ekran görüntüsü alınmış, filtre uygulanmış veya aşırı sıkıştırılmış dosyalar sistemde sorun çıkarabilir. Ölçüler, başörtüsü ve gözlük konusu için umre için biyometrik fotoğraf rehberimize bakabilirsiniz.
Aşı Kartında Dikkat Edilecekler
Menenjok aşısında en sık hata, aşıyı yolculuğa çok yakın yaptırmaktır. Suudi Hac ve Umre Bakanlığı, dört değerlikli menenjok (ACYW) aşısının hac ve umre bölgelerine varıştan en az 10 gün önce yapılmış olmasını ister. Uçuştan birkaç gün önce yapılan aşı bu şartı karşılamaz; aşıyı evrak teslim takviminizle birlikte erkenden planlayın.
Aşı kartında aşının adının ve tarihinin açıkça yazılı olması da önemlidir. Suudi sağlık otoritesinin hac için yayımladığı 1447 sağlık şartlarına göre konjuge aşılar son 5 yıl, polisakkarit aşılar son 3 yıl içinde yapılmışsa geçerli sayılır; aşı türü kartta belirtilmemişse aşı yalnızca 3 yıl geçerli kabul edilir. Daha önce aşı olduysanız kartınızdaki tarih ve türü kontrol edin; ayrıntılar için menenjok aşısı ve umre yazımıza bakabilirsiniz.
Kadın, Çocuk ve Refakat Belgelerinde Hatalar
Kadın misafirlerin evrakı konusunda güncel kurallar ile alışkanlıklar karışabiliyor. Suudi Hac ve Umre Bakanlığı'nın resmi SSS'sinde kadınların mahremsiz umre yapmasına izin verildiği belirtiliyor; yani Suudi vize kuralları açısından mahrem belgesi genel bir şart değildir. Buna karşın acentenin kafile ve oda düzeni kuralları gereği evlilik cüzdanı ya da nüfus kayıt örneği istenebilir. Konunun dini boyutu için umrede kadın için mahrem şartı yazımıza bakabilirsiniz.
Çocuklarda en sık eksik, yanında olmayan ebeveynin muvafakatnamesidir. Anne veya babadan yalnızca biriyle ya da bir yakınıyla seyahat eden 18 yaş altı çocuklar için noter onaylı muvafakatname hazırlanması önerilir. Bebekler dahil her çocuğun kendi pasaportu, fotoğrafı ve vizesi olmalıdır. Çocuklu ailelere özel hazırlık için çocuklu aileler için umre rehberimize göz atabilirsiniz.
Kronik Hastalık ve İlaç Belgeleri
Kronik hastalığı olan misafirler için sağlık belgeleri vize şartı olmasa da yolculukta kritik önem taşır. Suudi sağlık otoritesi, kronik rahatsızlığı olan ziyaretçilere tıbbi durumlarını gösteren belgeleri yanlarında taşımalarını ve ilaçlarını orijinal ambalajında, yeterli miktarda bulundurmalarını öneriyor. Doktorunuzdan alacağınız güncel rapor ve ilaç listesi, sahada bir sağlık sorunu yaşarsanız müdahaleyi hızlandırır.
Raporun ve ilaç listesinin İngilizce bir kopyasını hazırlamak da pratik bir önlemdir. Sigorta poliçenizin kronik hastalıklarla ilgili maddelerini önceden okumak gerekir; zorunlu umre sigortasının kapsamı için umrede sağlık sigortası zorunlu mu yazımıza bakabilirsiniz.
Evrakları Ne Zaman ve Nasıl Teslim Etmeli?
Evrak teslimi için doğru zaman, planlanan seyahatten 45–60 gün öncesidir; pasaport yenileme gibi uzun sürebilecek işlemler bundan önce tamamlanmalıdır. Pratik bir takvim şöyle kurulabilir:
- Kayıt sırasında: Pasaport süresini ve türünü kontrol edin, gerekiyorsa yenilemeyi başlatın
- Seyahatten 45–60 gün önce: Fotoğraf, pasaport taraması ve kimlik bilgilerini acenteye teslim edin
- Tercihen evrak teslimiyle birlikte, en geç varıştan 10 gün önce: Menenjok aşısını yaptırıp karta işletin
- Vize çıktıktan sonra: Vize belgesindeki ad, pasaport numarası ve tarihleri pasaportla karşılaştırın
- Yolculuktan önce: Tüm belgelerin basılı ve dijital kopyalarını tek dosyada toplayın
Belgeleri teslim ettikten sonra başvurunun nasıl ilerlediğini umre vize başvurusu adım adım yazımızdan takip edebilirsiniz.
Sıkça sorulan sorular
Kaynaklar
- 1.Suudi Arabistan'a Seyahat Edecek Türk Vatandaşlarının Dikkatine — T.C. Dışişleri Bakanlığı
- 2.FAQ – Sıkça Sorulan Sorular — Suudi Arabistan Hac ve Umre Bakanlığı
- 3.Health Requirements and Recommendations for Travelers to Saudi Arabia for Hajj – 1447H (2026) — Suudi Arabistan Halk Sağlığı Otoritesi (Weqaya)
- 4.Photo Specifications – Saudi eVisa — Suudi Arabistan resmi e-vize portalı
Bilgi Merkezi
İslamtur Yayın Kurulu
İslamtur Bilgi Merkezi, hac ve umre yolculuğunu planlayan misafirler için dinî ve pratik rehberler hazırlar. Kişisel dinî durumlarınız için din görevlisine danışmanızı öneririz. Bu yazıyla ilgili sorularınız için bizimle iletişime geçin.